UAB “OLD LT“ privaatsuspoliitika

Üldsätted:

1. UAB "OLD LT", mis haldab kaubamärki Aromatic •89• (edaspidi "Ettevõte" või "meie") privaatsuspoliitika (edaspidi "Privaatsuspoliitika") sätestab põhireeglid teie isikuandmete ja muu teiega seotud teabe kogumiseks, saamiseks, töötlemiseks ja säilitamiseks, töödeldavate isikuandmete mahu, eesmärgid, õiguslikud alused, allikad, andmete saajad ning muud olulised tingimused, mis on seotud teie huviga Ettevõtte tegevuse vastu, kui külastate meie veebisaiti www.aromatic89.com (edaspidi "Veebisait"), kui ostate või kavatsete osta Ettevõtte toodetud või levitatavaid tooteid ja/või kui soovite saada partneriks ning levitada Ettevõtte tooteid iseseisvalt (edaspidi "Partner"). Õiglase ja läbipaistva teie kohta käiva teabe kogumise ja kasutamise tagamiseks soovitame teil käesoleva Privaatsuspoliitika sätetega hoolikalt tutvuda ning küsimuste korral võtta meiega ühendust käesoleva Privaatsuspoliitika punktis 2 toodud kontaktandmetel. 

2. Teie isikuandmete vastutav töötleja on Ettevõte – UAB "OLD LT", juriidilise isiku kood: 302741638, registrijärgne aadress: Serviso g. 39, LT-92335 Klaipėda, Leedu Vabariik, postiaadress, tel: +37064833389, veebisait: www.aromatic89.com, samuti tema olemasolevad või tulevased filiaalid ja esindused ning muud juriidilised isikud, keda Ettevõte kasutab oma toodete levitamiseks ja kes on volitatud Ettevõtte nimel tegutsema.

3. Te võite külastada Veebisaiti ja tutvuda Ettevõtte tegevuse, toodete, kaupade ja teenustega ilma, et esitaksite enda kohta mis tahes teavet (välja arvatud andmed, mida kogutakse küpsiste abil Veebisaidi külastamisel).

4. Käesolev Privaatsuspoliitika kehtib teie suhtes, kui te olete varem olnud huvitatud, olete praegu huvitatud, olete ostnud või olete avaldanud soovi osta Ettevõtte toodetud või levitatavaid tooteid, olete saanud Partneriks, olete esitanud andmeid mis tahes vormis või olete muul viisil Ettevõttega seotud. Käesolev Privaatsuspoliitika kehtib sõltumata sellest, kuidas te andmeid esitate: Veebisaiti sirvides, külastades Ettevõtte sotsiaalmeediakontosid, ostes kaupu (sh e-poes), tellides teenuseid, saades Partneriks, suheldes meiega vahetult, telefoni teel, elektrooniliselt (nt e-posti, mobiilirakenduste kaudu) või mis tahes muul teie valitud viisil. Me hoolime teie isikuandmete kaitsest ja privaatsusest ning käesoleva Privaatsuspoliitika eesmärk on teid teavitada viisidest, kuidas teie isikuandmeid kogutakse, kasutatakse ja kustutatakse – olenemata sellest, kas olete need esitanud ise või oleme need saanud muul viisil. Käesolevat Privaatsuspoliitikat võidakse tulevikus muuta ja ajakohastada ning seetõttu soovitame teil sellega perioodiliselt tutvuda.

5. Ettevõtte kogutavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusele (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta ning millega tunnistati kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ (edaspidi "Isikuandmete kaitse üldmäärus"), Leedu Vabariigi isikuandmete õigusliku kaitse seadusele (kui andmeid töödeldakse Leedu Vabariigis), käesolevale Privaatsuspoliitikale ning teistele andmekaitset reguleerivatele õigusaktidele.

6. Teenuste osutamiseks ja isikuandmete töötlemiseks võib Ettevõte kasutada volitatud töötlejaid ja/või oma äranägemisel palgata muid isikuid teatud funktsioonide täitmiseks Ettevõtte nimel. Sellisel juhul rakendab Ettevõte vajalikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, tagamaks, et sellised volitatud töötlejad töötlevad isikuandmeid vastavalt Ettevõtte juhistele ja kohaldatavatele õigusaktidele ning nõuab asjakohaste isikuandmete turvameetmete rakendamist. Ettevõte tagab ka, et sellised isikud on seotud konfidentsiaalsuskohustustega ega kasuta neid andmeid muul eesmärgil kui ulatuses, mis on vajalik neile pandud ülesannete täitmiseks.

7. Kõik Ettevõtte töötajad, agendid ja esindajad, kes saavad teada isikuandmetest, on kohustatud neid kaitsma ka pärast töösuhte või lepingulise suhte lõppemist.

8. Ettevõte käsitleb isikuandmete töötlemist vastutustundlikult ja teeb kõik mõistlikud jõupingutused, et tagada Ettevõtte poolt töödeldavate isikuandmete ja muu teabe turvalisus, terviklus ja konfidentsiaalsus.

9. Külastades Veebisaiti, Ettevõtte sotsiaalmeediakontosid ja/või kasutades seal sisalduvat teavet, samuti osaledes Ettevõtte tegevuses ja esitades isikuandmeid, kinnitate ja nõustute, et olete käesoleva Privaatsuspoliitikaga hoolikalt tutvunud, sellest aru saanud ja sellega nõus. Kui te käesoleva Privaatsuspoliitikaga ei nõustu, palume teil mitte esitada meile isikuandmeid. Käesolevas Privaatsuspoliitikas sätestatud tingimused kehtivad alati, kui te kasutate meie pakutavat sisu, sõltumata kasutatavast seadmest (arvuti, mobiiltelefon, tahvelarvuti jne).

10. Privaatsuspoliitika sätted kohaldatakse Ettevõtte poolt töödeldavatele isikuandmetele ulatuses, milles neid ei reguleeri Ettevõtte isikuandmete töötlemise sisemäärused või iseenesest kohaldatavad õigusaktid, mis reguleerivad töö- ja muid õigussuhteid.

Põhimõisted:

11. Isikuandmed ("isikuandmed") on mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, kui selline isik on tuvastatav otseselt või kaudselt (saades andmeid muudest allikatest). See võib olla teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, aadress või muu teave, mille alusel on võimalik teid tuvastada.

12. Andmete saaja – juriidiline või füüsiline isik, kellele isikuandmeid edastatakse.

13. Andmesubjekt – füüsiline isik, kellelt Ettevõte saab ja kelle kohta töötleb isikuandmeid.

14. Volitatud töötleja – füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel.

15. Andmete edastamine – isikuandmete avalikustamine, edastades või muul viisil need andmesaajale (-tele) kättesaadavaks tehes.

16. Töötlemine on igasugune toiming või toimingute kogum, mis tehakse isikuandmetega automatiseeritud või mitteautomatiseeritud viisil; sellised toimingud võivad hõlmata kogumist, registreerimist, liigitamist, korraldamist, säilitamist, kohandamist või muutmist, andmete väljavõtmist, nendega tutvumist, kasutamist, avalikustamist edastamise, levitamise või muul viisil kättesaadavaks tegemise teel.

17. Nõusolek tähendab igat vabalt, konkreetse ja teadliku tahteavalduse tulemusel antud üheselt mõistetavat andmesubjekti nõustumist, mis väljendub kas avalduses või selges positiivses tegevuses, millega ta nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.

18. Teistel Privaatsuspoliitikas kasutatavatel mõistetel on tähendus, mis on neile antud Isikuandmete kaitse üldmääruses ja muudes isikuandmete kaitset käsitlevates õigusaktides.

Andmete töötlemise alused, andmekaitse põhimõtted ja turbetase:

19. Teie isikuandmete töötlemise aluseks võivad olla:

19.1. teie nõusolek;

19.2. Ettevõtte toodetud ja levitatavate toodete ostmise kavatsus või ost (sh e-posti teel), nende kohaletoimetamine ning seotud teenuste osutamine eesmärgiga sõlmida (või kavatsusega sõlmida), täita ja kontrollida suulisi või kirjalikke lepinguid;

19.3. seaduses sätestatud alus (näiteks seadusest tuleneva kohustuse täitmine või kohtu- või muude menetluste ning vaidluste lahendamisega seotud nõuete täitmine);

19.4. Ettevõtte õigustatud huvi (näiteks õigusnõuete esitamine ja kaitsmine ning muude õiguspäraste meetmete võtmine kahjude vältimiseks või vähendamiseks, teenuste kvaliteedi parandamiseks, Ettevõtte tegevuse järjepidevuse ja jätkusuutlikkuse tagamiseks, teie ootuste täitmiseks ja teie rahulolu maksimeerimiseks Ettevõtte tegevusega).

20. Kogudes ja kasutades teie poolt usaldatud isikuandmeid ning muudest allikatest saadud isikuandmeid, järgib Ettevõte järgmisi põhimõtteid:

20.1. teie isikuandmeid töödeldakse seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt (seaduslikkuse, õigluse ja läbipaistvuse põhimõte);

20.2. teie isikuandmeid kogutakse kindlaksmääratud, selgelt sõnastatud ja õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda edaspidi viisil, mis ei ole nende eesmärkidega kooskõlas (eesmärgi piirangu põhimõte);

20.3. teie isikuandmed on asjakohased, olulised ning piirdutakse sellega, mis on vajalik eesmärkide saavutamiseks, milleks andmeid töödeldakse (andmete minimaalsuse põhimõte);

20.4. töödeldavad isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohased (täpsuse põhimõte). Esitades oma isikuandmeid, kinnitate te, et need on õiged ja tõesed;

20.5. teie isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab teid tuvastada mitte kauem, kui on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse (säilitamise piirangu põhimõte);

20.6. teie isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil isikuandmete piisava turvalisuse, sealhulgas kaitse volitamata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest (terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse põhimõte).

20.7. Ettevõte peab suutma tõendada, et teie isikuandmete töötlemine vastab kõigile eespool nimetatud põhimõtetele (aruandekohustuse põhimõte).

21. Ettevõte pöörab teie isikuandmete turvalisusele suurt tähelepanu. Ettevõte kasutab erinevaid turvatehnoloogiaid ja -protseduure, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest.

22. Milliseid andmeid me teie kohta kogume?

23. Ettevõtte poolt teie isikuandmete kogumise peamine eesmärk on Ettevõtte toodete müük ja levitamine, nende kohaletoimetamine, maksete korraldamine ostude eest, Partnerite kaasamine, boonusmaksete tegemine Partneritele, kellelt te võite tooteid osta, või võimalus teil endal saada Partneriks. Teisisõnu – suuliste või kirjalike lepingute sõlmimine (või kavatsus neid sõlmida), täitmine ja kontroll.

23.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, kasutajanimi, teie valitud (teile määratud) Partneri nimi (kes on teid innustanud Partneriks hakkama või kui te olete sooritanud ostu partnerlingi kaudu, mis registreerib teid süsteemis vaikimisi), makstud boonuste summad, perioodid, esindajate ees- ja perekonnanimed, ametinimetused, telefoninumbrid, e-posti aadressid, IP-aadress. Kui leping sõlmitakse juriidilise isikuga, võidakse töödelda järgmisi andmeid: direktori või muu isiku, kes on volitatud andmesubjekti nimel tegutsema, ees- ja perekonnanimi, ametinimetus, ametikoht, e-posti aadress, telefoninumber, juhatuse liikmete, aktsionäride andmed (ainult ulatuses, milles nende organite nõusolek on tehingu sõlmimiseks vajalik ning vajalik nõusoleku olemasolu tõendamiseks), volikirja koopia. Samuti töödeldakse muid andmesubjekti enda esitatud isikuandmeid;

23.2. Andmete säilitamise tähtaeg: isikuandmeid säilitatakse aktiivses andmebaasis lepingu kehtivuse perioodil, s.t alates andmete saamisest kuni lepingu täitmiseni. Vastavalt säilitatakse isikuandmeid passiivses andmebaasis nimetatud eesmärgil 10 (kümme) aastat alates lepingu täitmise kuupäevast. Pärast käesolevas punktis ette nähtud säilitustähtaja möödumist hävitatakse isikuandmed, s.t kustutatakse aktiivsest andmebaasist pärast lepingu täitmist ning kustutatakse passiivsest andmebaasist andmed, mis on vanemad kui 10 (kümme) aastat. Kui andmed esinevad paberil või muudel füüsilistel kandjatel, hävitatakse need. Kui Ettevõte otsustab pärast andmete saamist lepingut mitte sõlmida, säilitatakse andmeid aktiivses andmebaasis 1 (üks) aasta alates andmete saamise hetkest;

23.3. Andmete allikad: andmed saadakse otse andmesubjektilt (teilt või teie nimel esitatud isikuandmetest), juriidilistelt isikutelt, kus te tegutsete esindaja, töötaja, alltöövõtja, asutaja, aktsionäri, osaniku, omaniku jne rollis, või kogub Ettevõte need seaduslikel alustel ise. Ettevõte võib otse teie poolt esitatud isikuandmeid täiendada muude allikate kaudu saadud isikuandmetega lepingute täitmise käigus;

23.4. Andmete saajate rühmad: Ettevõtte töötajad, kes vastutavad lepingu täitmise eest, Ettevõtte kasutatavad vahendajad, Partnerid (kes on kliendi (andmesubjekti) kutsunud/registreerinud või kelle on andmesubjekt ise määranud), krediidi-, finants-, makse- ja/või e-raha asutused, advokaadid, juristid;

23.5. Andmeid võib edastada kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi) ainult juhul, kui lepingu sõlmimise ja/või täitmise asjaolud on seotud kolmanda riigiga. Sellisel juhul rakendab Ettevõte Isikuandmete kaitse üldmäärusega ette nähtud samme.

24. Ettevõte kogub isikuandmeid Veebisaidi kasutamise eesmärgil:

24.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: IP-aadress, geograafiline asukoht, brauseri tüüp ja versioon, operatsioonisüsteem, viitav allikas, Veebisaidil viibimise kestus, vaadatud lehed, liikumisteed Veebisaidil, teave teenuste kasutusperioodi ja sageduse kohta ning muu teave, mis on sätestatud Ettevõtte küpsiste poliitikas;

23.2. Andmete säilitamise tähtaeg: isikuandmeid säilitatakse aktiivses andmebaasis lepingu kehtivuse perioodil, s.t alates andmete saamisest kuni lepingu täitmiseni. Vastavalt säilitatakse isikuandmeid passiivses andmebaasis nimetatud eesmärgil 10 (kümme) aastat alates lepingu täitmise kuupäevast. Pärast käesolevas punktis sätestatud säilitustähtaja möödumist hävitatakse isikuandmed, s.t kustutatakse aktiivsest andmebaasist pärast lepingu täitmist ning kustutatakse passiivsest andmebaasist andmed, mis on vanemad kui 10 (kümme) aastat. Kui andmed esinevad paberil või muudel füüsilistel kandjatel, hävitatakse need. Kui Ettevõte otsustab pärast andmete saamist lepingut mitte sõlmida, säilitatakse andmeid aktiivses andmebaasis 1 (üks) aasta alates andmete saamisest;

24.3. Andmete allikad: teie, kui külastate Veebisaiti, avaldate sisu, üritusi, artikleid, osalete konkurssidel, laadite üles fotosid, videoid, helisalvestisi, kommentaare Ettevõtte sotsiaalmeediakontodel;

24.4. Andmete saajate rühmad: Ettevõtte töötajad, kes vastutavad IT-hoolduse eest, teenuseosutajad, kes haldavad Veebisaiti;

24.5. Andmeid võib edastada kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi) ainult juhul, kui lepingu sõlmimise ja/või täitmise asjaolud on seotud kolmanda riigiga. Sellisel juhul rakendab Ettevõte Isikuandmete kaitse üldmäärusega ette nähtud samme. 

25. Ettevõte võib töödelda teie isikuandmeid võlgade haldamise eesmärgil. Isikuandmeid töödeldakse sel eesmärgil võlgade haldamiseks ja sissenõudmiseks, nõuete, pretensioonide, hagide ja muude dokumentide koostamiseks ning dokumentide esitamiseks võlgade sissenõudmiseks.

25.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, isikukood, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, arvelduskonto number, pangaandmed, võlasumma, kogunenud intressid, kohaldatud leppetrahvid, sissenõudmisele suunamise kuupäev, mahakantud võlasummad (võla osad), mahakandmise kuupäev, teave kliendi finantskohustuste kohta (kehtivate lepingute arv, kuupäevad, lepingute liigid, krediidilimiit, arvelduskrediit, kasutatud krediit, intressid, igakuised finantskohustused, maksegraafik, makseviis, finantskohustuste tähtaeg, viiviste tähtaeg, hilinenud maksete arv, hilinenud maksete summad, tasumata maksete osade arv, tagasi lükatud taotluste liigid, tagasi lükatud taotluste summad, krediidi suurus, andmise ja tagastamise kuupäevad, teenuste maksumus, intressid);

25.2. Andmete säilitamise tähtaeg: kohaldatakse 10 (kümne) aasta pikkust säilitustähtaega alates lepingu sõlmimisest/võla tekkimisest ning kohtuvaidluse korral pikeneb tähtaeg kuni võla tasumiseni ja veel 2 (kaks) aastat pärast tasumist. Säilitustähtaeg põhineb Leedu Vabariigi tsiviilseadustikus sätestatud aegumistähtaegadel;

25.3. Andmete allikad: otse andmesubjektilt, Riiklikust registrikeskusest, ettevõtetelt, kes töötlevad ühiseid võlgnike andmefaile (näiteks UAB Creditinfo Lietuva), ja muudelt asutustelt;

25.4. Andmete saajate rühmad: ettevõtted, kes töötlevad ühiseid võlgnike andmefaile, advokaadid, kohtud, vahekohtud ja muud vaidluste lahendamise organid, kohtutäiturid, õiguskaitseasutused, võlgade haldamise ja sissenõudmise ettevõtted, muud õigustatud huviga isikud;

25.5. Andmeid võidakse edastada kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi) ainult juhul, kui võla asjaolud on seotud kolmanda riigiga. Sellisel juhul rakendab Ettevõte Isikuandmete kaitse üldmäärusega ette nähtud samme;

25.6. Pange tähele, et juhul, kui teil tekib võlg ja olete maksetega viivitanud kauem kui 30 (kolmkümmend) päeva, on Ettevõttel õigus edastada teie isiku, kontaktandmete ja maksekäitumise kohta käiv teave, s.t finants- ja varaliste kohustuste ning nende täitmise, võlgade ja nende tasumise kohta, võlgnike andmebaase haldavatele ettevõtetele (näiteks Leedus tegutsevale krediidibüroole UAB Creditinfo Lietuva, UAB "Creditinfo Lietuva", ettevõtte kood: 111689163, aadress: A. Goštauto g. 40A, LT-01112 Vilnius, Leedu, tel.: +370 5 2394131, veebisait: www.manocreditinfo.lt), mis töötleb ja edastab isikuandmeid kolmandatele isikutele (finantsasutustele, telekommunikatsiooniettevõtetele, kindlustus-, elektri- ja kommunaalteenuste pakkujatele, kaubandusettevõtetele jne) krediidivõimelisuse hindamise ja võlgade haldamise eesmärgil oma õigustatud huvide ja eesmärkide saavutamiseks. Krediidiajaloo andmeid säilitatakse tavaliselt 10 (kümne) aasta jooksul pärast kohustuste täitmist. Saate oma krediidiajaloo kohta teavet, pöördudes otse krediidibüroo poole.

26. Ettevõte võib teie andmeid töödelda isikute ja vara turvalisuse tagamise eesmärgil (Ettevõtte töötajate, klientide, nende saatjate ja muude Ettevõtet külastavate isikute kaitsmiseks kuritegude või muude nende õiguste rikkumiste eest, samuti Ettevõtte vara kaitsmiseks loata omastamise või kahjustamise eest töötajate või teiste isikute poolt) ning õigusaktides sätestatud nõuete täitmiseks – Ettevõtte vara videosalvestamise teel.

26.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: kujutise andmed. Videovalvesüsteemid ei kasuta näotuvastus- ega -analüüsitehnoloogiaid, salvestatud videosid ei grupeerita ega profileerita konkreetse andmesubjekti (isiku) alusel ning heli ei salvestata;

26.2. Andmete säilitamise tähtaeg: videosalvestisi säilitatakse 14 (neliteist) päeva alates salvestamise hetkest (kuni rikkumise uurimise lõpuni). Pärast selle perioodi möödumist kirjutatakse uued videosalvestised automaatselt varasemate peale;

26.3. Andmete allikad: isikud, kes satuvad Ettevõtte kaamerate vaatevälja;

26.4. Andmete saajate rühmad: Ettevõtte töötajad, kellel on õigus kujutist jälgida, ja turvateenuse osutaja (kui selline on) vastutavad töötajad. Videosalvestisi võib esitada eeluurimisorganitele, prokurörile või kohtule seoses haldus-, tsiviil- või kriminaalasjadega tõendina või muudel seadusega ette nähtud juhtudel;

26.5. Andmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi).

27. Ettevõte võib kandidaatidest kogutud andmeid töödelda sisemise halduse eesmärgil, eelkõige vabade ametikohtade täitmiseks värbamise eesmärgil, nagu sätestatud Ettevõtte isikuandmete töötlemise eeskirjades.

27.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, elukoha aadress, e-posti aadress, telefoninumber, haridus (teave õppeasutuse, õppeperioodi, omandatud hariduse ja/või kvalifikatsiooni kohta), töökogemus (teave tööandja, töösuhte kestuse, tööülesannete, vastutuse ja/või saavutuste kohta), täiendkoolitused (läbitud koolitused, saadud sertifikaadid), teave keeleoskuse, IT-oskuste, juhilubade, muude pädevuste kohta, soovitajate kontaktandmed ja/või soovituste sisu (kui neid on). Ettevõte võib koguda ka muud teavet, näiteks kontrollides sotsiaalmeediat (Facebook, Instagram, LinkedIn jne), kuid ainult siis, kui on vaja vaadata kandidaadi teavet sotsiaalvõrgustikes, näiteks konkreetse kompetentsi, oskuse või tehnika hindamiseks seoses konkreetsele ametikohale kandideerijatega;

27.2. Andmete säilitamise tähtaeg: kandidaatide, kelle CV-d on saadud, samuti endiste tööandjate soovitused (kui neid on), kuid keda ei palgatud, kustutatakse ja/või hävitatakse pärast värbamisprotsessi lõppu, kui Ettevõte ei ole saanud kandidaadi nõusolekut tema isikuandmete pikemaks töötlemiseks, et saaks tulevikus pakkuda muud ametikohta. Sel juhul säilitatakse andmesubjekti andmeid Ettevõtte serveris kuni 2 (kaks) aastat alates nende saamisest. Pärast seda kustutatakse CV-d kõigist Ettevõtte elektroonilistest süsteemidest ning paber- või muul kandjal olevad koopiad hävitatakse. Kui kandidaat, kes on Ettevõttele varem CV esitanud, palub selle hävitada, peab Ettevõtte personalitöötaja tagama taotluse täitmise ja teavitama taotlejat sellest hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Isikuandmeid võib säilitada kauem, kui need on vajalikud vaidluse/kaebuse korral või muudel seaduses sätestatud alustel. Kui kandidaat võetakse tööle ametikohale, mille jaoks CV esitati, lisatakse palgatud isiku CV (koos endise tööandja soovitusega, kui see on olemas) tema isikutoimikule ja säilitatakse kogu töölepingu kehtivuse aja;

27.3. Andmete allikad: otse andmesubjektilt (tööotsijalt), värbamisagentuuridelt, tööportaalidelt, sotsiaalmeediast ja muudelt töövahendusteenuse pakkujatelt;

27.4. Andmete saajate rühmad: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele;

27.5. Andmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi).

28. Ettevõte võib teie nõusolekul töödelda andmeid ka otseturunduse eesmärgil, et esitada teile pakkumisi, meeldetuletusi Ettevõtte toodete kohta ning teavet koostöövõimaluste kohta. Andestades meile õiguse töödelda teie andmeid otseturunduse eesmärkidel, annate meile loa võtta teiega sel eesmärgil ühendust sidevahendite kaudu (nt e-posti, telefoni, SMS-i või muude sidevahendite kaudu, kasutades sotsiaalvõrgustikke või suhtlusrakendusi, nagu Viber, Skype, WhatsApp, Signal, Telegram jne). Kui olete saanud Partneriks, võime saata teile posti teel pakkumisi, toodete teavet ja turundusmaterjale, mis meie arvates võivad teile huvi pakkuda. Olenemata asjaolust, et teatud materjale on vaja saata teie Partneri staatuse tõttu, võite loobuda üksikute Ettevõtte reklaamsõnumite saamisest. Kui loobute teatud reklaamsõnumitest, austame teie soove maksimaalses võimalikus ulatuses ja jätkame teie Partneri staatusega seotud lepingute täitmist. Me võime jätkata teile meie teenuseid puudutavate teadete saatmist. Samuti võib meil olla vaja koguda teie teavet dokumentide säilitamiseks, lepingutingimuste täitmise tagamiseks, analüüsi tegemiseks või muude seadusega lubatud või nõutud toimingute tegemiseks.

28.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, mobiiltelefoni number, kujutis, video- ja helisalvestised Ettevõtte Veebisaidil ja/või Ettevõtte sotsiaalmeediakontodel;

28.2. Andmete säilitamise tähtaeg: 5 (viis) aastat alates andmete saamisest või kuni kuupäevani, mil esitate eraldi avalduse andmete sellisel eesmärgil töötlemisele vastuväidete esitamiseks. Käesolevaga kinnitate, et olete teavitatud eespool nimetatud andmete töötlemisest otseturunduse eesmärgil ning et teil on õigus igal ajal esitada vastuväiteid ja keelduda oma isikuandmete kasutamisest sel eesmärgil, teavitades Ettevõtet kirjalikult aadressil [email protected]. Oma loobumisest võite teavitada ka e-kirja teel saadud teadetes ja/või pakkumistes märgitud viisil (näiteks klõpsates uudiskirjades oleval lingil "unsubscribe" või sellega sarnasel). Teates isikuandmete töötlemise lõpetamise kohta tuleb märkida teie ees- ja perekonnanimi, mobiiltelefoni number ja e-posti aadress;

28.3. Andmete allikad: otse andmesubjektilt;

28.4. Andmete saajate rühmad: andmeid võidakse sel eesmärgil edastada otsingumootoritele või sotsiaalvõrgustikesüsteemidele (andmetöötlusest loobumise võimalus nähakse ette vastavate süsteemide veebisaitidel). Andmeid ei edastata teistele isikutele;

28.5. Andmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse (väljaspool Euroopa Liidu territooriumi).

29. Ettevõte võib koguda ja säilitada kirjavahetust (nt kirjavahetuse säilitamine), et hoida ja hallata suhteid klientide ja Partneritega, kaitsta kliendi ja Ettevõtte huve, ennetada vaidlusi ja koguda tõendeid, samuti kontrollida ja tagada osutatavate teenuste kvaliteeti:

29.1. Nendel eesmärkidel võidakse töödelda järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, aadress, e-posti aadress, IP-aadress, teie saadetud sõnumite sisu, saadud kirjavahetus või vestlused, teave, mida otsustate meile esitada või avaldada, teave teie tarkvara ja operatsioonisüsteemi versiooni kohta;

29.2. Andmete säilitamise tähtaeg: 6 (kuus) kuud alates ärisuhte lõppemisest. Säilitustähtaega võib pikendada kuni 1 (üks) aasta võrra pädeva asutuse põhjendatud korralduse alusel või vaidluse korral;

29.3. Andmete allikad: otse andmesubjektilt;

29.4. Andmete saajate rühmad: järelevalveasutused, advokaadid, juristid, kohtud, eeluurimisorganid, muud õigustatud huviga isikud.

29.5. Andmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse, välja arvatud juhul, kui suhtlus toimub isikuga, kes elab kolmandas riigis.

30. Kõiki eespool nimetatud isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele ilma teie nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui seda nõuavad kohaldatavad õigusaktid või see on vajalik lepingu täitmiseks, võlgade haldamiseks ja muudeks käesolevas Poliitikas sätestatud eesmärkideks. Teatud juhtudel on Ettevõte kohustatud edastama teie isikuandmeid sõltumatutele teenuseosutajatele, et nad saaksid Ettevõttele teenuseid osutada. Ettevõte võib kasutada selliseid sõltumatuid teenuseosutajaid, keda käsitatakse volitatud töötlejatena, käesolevas Privaatsuspoliitikas nimetatud isikuandmete töötlemiseks: andmekeskuse-, serveri-, hostimis-, pilveteenuste, Veebisaidi haldus- ja nendega seotud teenuste osutajad, dokumentide arhiveerimise teenuseosutajad, reklaami- ja turundusettevõtted, tarkvara arendamise, pakkumise, hoolduse ja arendamisega tegelevad ettevõtted, IT-taristuteenuste osutajad, sideettevõtted, nõustamisettevõtted, veebikasutuse ja -analüütika teenuseosutajad, tarneettevõtted (veoettevõtted, kullerid, postiettevõtted jne). Lisaks võib Ettevõte kasutada ka teiste kolmandate isikute teenuseid, et tagada oma toodete arendus ja Veebisaidi toimivus. Sõltumatutele teenuseosutajatele edastatavate isikuandmete maht piirdub miinimumiga, mis on vajalik kolmandate isikute teenuste osutamiseks. Kõikide nende ettevõtete võimalused teie teavet kasutada on piiratud; nad ei tohi seda teavet kasutada muul eesmärgil kui Ettevõttele teenuste osutamiseks.

31. Samuti võime avaldada teie teavet kolmandatele isikutele, kui seda nõuab seadus, kohtuotsus, määrus või korraldus, või muudel õiguspärastel eesmärkidel; vastusena pädevate riigiasutuste seaduslikele taotlustele, sealhulgas seoses riikliku julgeoleku ja õiguskaitsega; seoses ettevõtte müügi, ülemineku, ühinemise, maksejõuetuse, ümberkorraldamise või muu reorganiseerimisega; meie või kolmandate isikute õiguste, õigustatud huvide või vara kaitsmiseks; või oluliste isiklike huvide kaitsmiseks.

32. Ettevõte püüab tagada, et kõik sõltumatud teenuseosutajad, kellele teie isikuandmeid edastatakse, järgiksid Ettevõtte juhiseid selle kohta, kuidas nad peavad teie isikuandmeid töötlema. Teie isikuandmete edastamist reguleerivad andmetöötluslepingud, kokkulepped või tingimused, mille Ettevõte on sõlminud sõltumatute teenuseosutajatega. Kõik sõltumatud teenuseosutajad – volitatud töötlejatena – on kohustatud tagama, et nad töötlevad teie isikuandmeid sama hoolikalt kui Ettevõte ise, ning nad vastutavad teie ja Ettevõtte ees õiguslikult nende kohustuste rikkumise eest. Need teenuseosutajad on kohustatud rakendama tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada isikuandmete töötlemisel Ettevõttega samaväärne andmekaitse tase. Siiski ei pruugi teabe edastamise turvalisus interneti, e-posti või mobiilside kaudu alati olla tagatud põhjustel, mis ei allu Ettevõtte kontrollile, mistõttu peaksite konfidentsiaalset teavet edastades olema ettevaatlik. Soovitame seada oma kasutajakontole keerukad paroolid, et takistada juurdepääsu mis tahes tundlikule teabele, mille avalikustamine võiks teile põhjustada tõsist või korvamatut kahju.

33. Käesolevas Privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidel kogutavaid isikuandmeid ei töödelda viisil, mis ei ole nende õiguspäraste eesmärkide või õigusnormidega kooskõlas. 34. Esitades oma andmed, nõustute eespool kirjeldatud andmete edastamise ja vastuvõtmisega Ettevõtte või tema volitatud esindaja kasutatava tarkvaralahenduse ning muude vahendite kaudu ning teistele kolmandatele isikutele, kellega Ettevõte on sõlminud isikuandmete töötlemise lepingud vastavalt õigusaktides sätestatud korrale.

Alaealiste ja eriliigiliste andmete töötlemine:

35. Et osta Ettevõtte toodetud ja levitatavaid kaupu või kasutada Ettevõtte teenuseid ning et saada Partneriks, peab alaealine esitama oma esindaja (isa, ema, hooldaja(te)) kirjaliku nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks, kuid Ettevõte ei plaani alaealiste isikuandmeid iseseisvalt koguda. Sel eesmärgil võib Ettevõte andmeid kogudes paluda teil esitada oma sünniaja või vanuse. Kui te arvate, et meil võib olla teavet alaealise isiku kohta, palume teadvustada meid sellest. Me kustutame kogu alaealistelt ilma seadusliku esindaja nõusolekuta saadud teabe (kui see ei ole vastuolus kohustuslike õigusnormidega).

36. Samuti ei kogu me teavet poliitiliste vaadete, usuliste või filosoofiliste veendumuste, rassilise või etnilise päritolu, terviseandmete, geneetiliste või biomeetriliste andmete ega seksuaalse sättumuse kohta ("eriliigilised andmed"). Palume teil meile sellist teavet mitte esitada ja võtta meiega ühendust, kui arvate, et meil võib olla sellist teavet. Meil on õigus kustutada mis tahes teave, mida peame eriliigilisteks andmeteks.

Teie õigused andmesubjektina:

37. Ettevõttel on seadusest tulenev kohustus tagada, et teie isikuandmed oleksid õiged ja ajakohased. Palume teil aidata Ettevõttel seda kohustust täita ja teavitada meid õigeaegselt kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada Ettevõtte poolt teie isikuandmete töötlemist.

38. Teil on igal ajal õigus kasutada järgmisi õigusi seoses Ettevõtte poolt teie isikuandmete töötlemisega:

38.1. Õigus juurdepääsule: teil on õigus taotleda juurdepääsu kõigile andmetele, mida võib pidada teie isikuandmeteks, sealhulgas näiteks õigus teada, kas Ettevõte töötleb teie isikuandmeid, milliseid isikuandmete kategooriaid töödeldakse ja mis eesmärkidel;

38.2. Õigus andmete parandamisele: teil on õigus nõuda Ettevõttelt teie isikuandmete parandamist, kui arvate, et need on ebatäpsed või mittetäielikud;

38.3. Õigus esitada vastuväiteid: teil on õigus esitada vastuväiteid teie isikuandmete asjakohase töötlemise suhtes, sealhulgas näiteks teie isikuandmete töötlemise suhtes otseturunduse eesmärgil;

38.4. Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): teil on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui need ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks need koguti, või kui te arvate, et töötlemine on ebaseaduslik või et isikuandmed tuleb kustutada õigusnormide rikkumise vältimiseks;

38.5. Õigus töötlemise piiramisele: teil on õigus taotleda Ettevõttelt teie isikuandmete töötlemise piiramist;

38.6. Õigus andmete ülekantavusele: kui teie isikuandmeid töödeldakse automatiseeritult teie nõusolekul või vastastikuse lepingulise suhte alusel, võite taotleda, et Ettevõte esitaks teile sellised isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus. Lisaks võite taotleda isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt võimalik;

38.7. Õigus nõusoleku tagasivõtmisele: kui töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta;

38.8. Õigus keelduda turundussõnumite saamisest: teil on õigus keelduda Ettevõtte teadete saamisest, mida Ettevõte peab teie jaoks huvipakkuvaks. Samuti võite igal ajal keelduda selliste teadete saamisest, võttes Ettevõttega ühendust käesoleva Privaatsuspoliitika punktis 28.2 sätestatud korras;

38.9. Õigus mitte olla automatiseeritud otsuste tegemise ja profileerimise objekt. Kui taotlete automaatse andmetöötluse põhjal tehtud otsuse läbivaatamist, peab Ettevõte tegema kõigi asjakohaste andmete, sealhulgas teie esitatud teabe põhjaliku hindamise.

39. Isikuandmete töötlemisel ja Ettevõtte ning teie vahelise lepingu täitmisel või muude käesolevas Privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkide saavutamisel võivad tekkida olukorrad, kus Ettevõtte võetud seaduslikud kohustused võivad takistada Ettevõttel säilitatavate ja töödeldavate andmete avalikustamist või kustutamist (näiteks seadusega sätestatud juhtudel, et tagada kuritegude, ametialaste või kutse-eetika rikkumiste ennetamine, uurimine ja avastamine ning andmesubjekti või teiste isikute õiguste ja vabaduste kaitse). Lisaks võivad sellised seadused, määrused või reeglid takistada teil kasutada ka teisi andmesubjekti õigusi.

40. Kui teil on kaebusi seoses Ettevõtte poolt teie isikuandmete töötlemisega või soovite lihtsalt saada lisateavet Ettevõtte töötlemistegevuse kohta, võite igal ajal Ettevõttega ühendust võtta käesoleva Privaatsuspoliitika punktis 2 toodud aadressidel ja telefoninumbril.

41. Võite esitada taotluse/kaebuse juurdepääsuks oma isikuandmetele, nende parandamiseks või töötlemisele vastuväidete esitamiseks otse Ettevõttele, saates selle postiga aadressil Akmenų g. 12, LT-92347 Klaipėda, Leedu Vabariik, või e-posti aadressil: [email protected]. Taotluses/kaebuses peab isik selgelt märkima oma ees- ja perekonnanime ning lisama nõuetekohaselt kinnitatud isikut tõendava dokumendi koopia või allkirjastama taotluse digiallkirjaga.

42. Ettevõte vastab teie taotlusele/kaebusele 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul alates taotluse/kaebuse saamise kuupäevast. Erandjuhtudel, kui on vaja täiendavat aega, on Ettevõttel õigus pikendada tähtaega taotletud andmete esitamiseks/vastuse andmiseks või teie taotluses/kaebuses esitatud muude nõuete lahendamiseks, teavitades teid sellest eelnevalt.

43. Kui teie taotlus/kaebus on õiguslikult põhjendatud, lõpetab Ettevõte pärast taotluse/kaebuse läbivaatamist teie isikuandmete töötlemise, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.

44. Kui te arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse valesti või Ettevõte on rikkunud teie andmesubjekti õigusi, on teil õigus esitada kaebus Leedu Vabariigi riiklikule andmekaitse inspektsioonile (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, tel.: +370 5 271 2804, 279 1445, faks: +370 5 261 9494, e-post: [email protected], veebisait: www.ada.lt) või muule pädevale järelevalveasutusele, mis vastutab teie isikuandmete töötlemise eest teie riigis. 

Teie andmete töötlemise asukoht:

45. Ettevõte säilitab ja töötleb isikuandmeid Euroopa Liidu territooriumil. Teie isikuandmeid võidakse vajaduse korral edastada sihtkohta väljaspool Euroopa Liitu (näiteks Norrasse) ja säilitada seal. Teie andmeid võivad töödelda ka volitatud töötlejad, kes tegutsevad väljaspool Euroopa Liitu. Andmete esitamisega Ettevõttele või nõusoleku andmisega isikuandmete töötlemiseks nõustute, et teie andmeid (sealhulgas nende säilitamist ja edastamist) töödeldakse väljaspool Euroopa Liitu käesolevas Privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidel. Ettevõte rakendab kõiki mõistlikult vajalikke turvameetmeid, et tagada teie andmete turvaline töötlemine ja vastavus kohaldatavatele andmekaitsealastele õigusaktidele.

46. Ettevõte võib teie isikuandmeid edastada väljaspool Euroopa Liitu järgmistel alustel:

46.1. Euroopa Komisjoni piisavusotsus;

46.2. Euroopa Komisjoni kehtestatud isikuandmete kaitse tüüptingimused;

46.3. pädeva andmekaitseasutuse koostatud isikuandmete kaitse tüüptingimused;

46.4. muude saadaolevate asjakohaste kaitsemeetmete ja erandite kasutamine, kui see on kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega.

47. Nagu kõigi teie isikuandmete puhul, võite taotleda Ettevõttelt üksikasjalikku teavet teie isikuandmete töötlemise kohta vastavalt Isikuandmete kaitse üldmääruse artiklile 15. Oma andmesubjekti õigustega seotud avalduste esitamiseks võite pöörduda Ettevõtte poole käesoleva Privaatsuspoliitika punktis 2 sätestatud kontaktandmetel.

Kolmandate isikute veebisaidid:

48. Me valime oma äripartnereid hoolikalt ning nõuame neilt asjakohaste meetmete rakendamist isikuandmete konfidentsiaalsuse ja kaitse tagamiseks.

49. Sõltumata meetmetest, mida rakendame teie isikuandmete kaitsmiseks, ei saa me tagada absoluutset turvalisust.

50. Ettevõte ei vastuta teie privaatsuse tagamise eest kolmandate isikute veebisaitidel, isegi juhul, kui jõuate neile Veebisaidil olevate linkide kaudu. Ettevõte soovitab lugeda iga veebisaidi, mis ei kuulu Ettevõttele, privaatsuspoliitikat. Ettevõte võib koguda andmeid kolmandatelt isikutelt, et parandada teile osutatavate teenuste kvaliteeti. Näiteks kasutame Google Analyticsit, mis kasutab küpsiseid ja muid jälgimistehnoloogiaid andmete kogumiseks, et aidata meil oma tooteid ja teenuseid täiustada. See võimaldab meil jälgida ja analüüsida veebiliiklust ja kasutajate käitumist. Google Analytics on Google LLC ("Google") pakutav veebianalüütika teenus. Google kasutab kogutud andmeid veebisaidi külastajate käitumise jälgimiseks ja analüüsimiseks, koostab aruandeid veebisaidi aktiivsuse kohta ning jagab neid teiste Google'i teenustega. Google võib kasutada kogutud andmeid reklaamide isikupärastamiseks ja kohandamiseks oma reklaamivõrgustikus. Google'i kogutavateks isikuandmeteks on küpsised ja kasutusandmed Veebisaidi kohta. Täiendava teabe saamiseks küpsiste kasutamise kohta lugege meie küpsiste poliitikat.

Lõppsätted:

51. Käesolevat Privaatsuspoliitikat reguleerib Leedu Vabariigi õigus. Kõik käesolevast Privaatsuspoliitikast tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel või kokkuleppe puudumisel seadusega sätestatud korras.

52. Privaatsuspoliitikat võidakse tulevikus muuta ja ajakohastada (näiteks isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide muutumise, Ettevõtte tegevuse eripära, töödeldavate isikuandmete mahu, töötlemise eesmärkide jms muutumise korral). Seetõttu soovitame sellega perioodiliselt tutvuda. Muudatused käesolevas Privaatsuspoliitikas jõustuvad nende avaldamisel Veebisaidil. Kui te pärast muudatuste tegemist jätkate meie sisu kasutamist ja/või teenuste tarbimist, loetakse, et nõustute muudetud tingimustega.